Formular- & Bürokratie-Service für Postsendungen
Viele der günstigen Versandarten der Österreichischen Post – wie Info.Mail Werbung – erfordern komplexe Formulare, Sortierungen und digitale Daten. Octopus übernimmt diese administrative Vorbereitung vollständig und postalisch korrekt.
Postformulare korrekt & stressfrei erledigen
Versandarten wie Info.Mail Werbung bringen strenge formale Anforderungen mit sich. Fehlerhafte Formulare oder Sortierungen führen häufig zu Ablehnungen oder Nachbearbeitungen. Octopus sorgt für eine korrekte und vollständige Vorbereitung.
Ablauf des Formular- & Bürokratie-Services
- Kunde liefert das Layout der Aussendung (oder Octopus erstellt es)
- Kunde übermittelt eine PLZ-basierte Adressliste
- Octopus erstellt alle erforderlichen Postformulare
- Erstellung der vollständigen Postliste und Bundzettel
- Kunde kann die Sendung korrekt vorbereitet bei der Post aufgeben
Ihre Vorteile
- Keine eigenständige Befassung mit komplexen Postformularen
- Minimiertes Risiko von Ablehnungen oder Nachbearbeitungen
- Zugang zu günstigen Versandtarifen wie Info.Mail Werbung
- Spürbare Zeitersparnis und hohe Sicherheit bei der Vorbereitung Ihrer Postaussendung.
Hinweis: Die grafische Aufbereitung der Aussendung erfolgt postalisch korrekt und abgestimmt auf die jeweilige Versandart.
Häufige Fragen zum Post-Bürokratie-Service
Für welche Versandarten ist der Service geeignet?
Der Service eignet sich insbesondere für Versandarten wie Info.Mail Werbung sowie weitere Postprodukte mit erhöhten formalen Anforderungen.
Muss ich die Sendung selbst bei der Post aufgeben?
Ja. Octopus bereitet alle Unterlagen vollständig vor, sodass die Sendung vom Kunden korrekt und problemlos bei der Post aufgegeben werden kann.
Erstellt Octopus auch das Layout?
Ja. Falls kein fertiges Layout vorhanden ist, erstellt Octopus die grafische Aufbereitung vorab unter Berücksichtigung der postalischen Vorgaben.
Wie schnell muss ich die Adressliste übermitteln?
Damit Octopus die Formulare rechtzeitig vorbereiten kann, sollte die Adressliste idealerweise 3–5 Werktage vor dem Versand übermittelt werden.
Der Formular- & Bürokratie-Service lässt sich ideal mit unserem Kleinmengenversand kombinieren.
Postaussendung geplant?
Wir übernehmen die bürokratische Vorbereitung – korrekt, effizient und postalisch abgestimmt.