Formular- & Bürokratie-Service für Postsendungen
Viele der günstigen Versandarten der Österreichischen Post – wie Info.Mail Werbung – erfordern komplexe Formulare, Sortierungen und digitale Daten. Octopus übernimmt diese administrative Vorbereitung vollständig und postalisch korrekt.
Postformulare korrekt & stressfrei erledigen
Versandarten wie Info.Mail Werbung bringen strenge formale Anforderungen mit sich. Fehlerhafte Formulare oder Sortierungen führen häufig zu Ablehnungen oder Nachbearbeitungen. Octopus sorgt für eine korrekte und vollständige Vorbereitung.
Ablauf des Formular- & Bürokratie-Services
- Kunde liefert die fertigen Inhalte; auf Wunsch bereitet Octopus diese postalisch korrekt für die jeweilige Versandart auf (Formate, Vorgaben, Postkonformität).
- Kunde übermittelt eine PLZ-basierte Adressliste
- Octopus erstellt alle erforderlichen Postformulare
- Octopus erstellt die vollständige Postliste und Bundzettel
- Kunde kann die Sendung korrekt vorbereitet bei der Post aufgeben
Dieser Service betrifft ausschließlich die administrative und formale Vorbereitung von Postsendungen. Druck, Kuvertierung oder Versand können – müssen aber nicht – über Octopus abgewickelt werden.
Ihre Vorteile
- Keine eigenständige Befassung mit komplexen Postformularen
- Minimiertes Risiko von Ablehnungen oder Nachbearbeitungen
- Zugang zu günstigen Versandtarifen wie Info.Mail Werbung
- Spürbare Zeitersparnis und hohe Sicherheit bei der Vorbereitung Ihrer Postaussendung.
Durch die korrekte Vorbereitung können günstige Posttarife genutzt und Ablehnungen bei der Post vermieden werden.
Häufige Fragen zum Formular- & Bürokratie-Service
Für welche Versandarten übernimmt Octopus die Postformulare?
Octopus unterstützt unter anderem Versandarten wie Info.Mail Werbung und weitere tarifgebundene Angebote der Österreichischen Post, bei denen spezielle Formulare, Sortierungen und Einreichlisten erforderlich sind.
Muss Octopus auch drucken oder kuvertieren?
Nein. Der Formular- & Bürokratie-Service kann unabhängig von Druck oder Kuvertierung genutzt werden. Auf Wunsch übernimmt Octopus jedoch auch weiterführende Leistungen.
Was muss der Kunde bereitstellen?
Benötigt werden die finalen Inhalte der Aussendung sowie eine PLZ-basierte Adressliste. Alles Weitere übernimmt Octopus.
Warum lohnt sich der Bürokratie-Service?
Hinweis: Die grafische Aufbereitung der Aussendung erfolgt postalisch korrekt und abgestimmt auf die jeweilige Versandart.
Weitere häufige Fragen zum Versand, zu Abläufen und Sonderfällen finden Sie in unseren FAQ.
Kundenstimmen
„Bei formalen Postsendungen und Formularen ist Erfahrung entscheidend. Octopus hat die Abwicklung strukturiert und korrekt umgesetzt.“
— Sabine Koller, Verwaltung
Postaussendung geplant?
Wir übernehmen die bürokratische Vorbereitung – korrekt, effizient und postalisch abgestimmt.